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DAY 10
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IT管理

邁向時間管理大師之路系列 第 10

正視自己的缺點

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今天要分享的是發生在我大三下學期的故事,因為考量到家中的開銷,我在大學四年都有 Part-time 的工作以負擔自己的生活費,這次就來談談我的第三份實習工作以及我對半工半讀的看法。

進入正題

在進到 Robert Bosch 之前,我在某一家電子電路設計與製造的廠商實習,做的工作也很簡單,主要包含:

  • Sample 電路焊接
  • 故障電路板檢測與維修
  • 其他主管交辦事項

還記得有一次對大約 40 顆 18650 電芯做串並聯,結果碰到金屬物品差點爆炸,真的是非常驚險的實習歷程 XDDD
直到有一天,之前提到的 Dennis 學長在大學專題實驗室的群組詢問有沒有人想要接手他在外商的實習,考量到以下因素,我就火速請辭並準備面試:

  • 原本的實習公司離家太遠,我一天需要花 2 小時通勤
  • 工作環境對身高太高的人不是很友善
  • 錢好少

後來經過面試,我也順利拿到 Offer,我在 Robert Bosch 實習時主要負責與消防安全有關的音響產品 (包含了擴大機、Speaker、各式麥克風、還有一些雜七雜八的小產品) 的 Quality management。
平時需要做:

  • RMA Review
  • Quality improvement with supplier
  • Infancy analysis for new product line
  • Factory inspection
  • Defect analysis

進到公司以後真的讓我學到非常多,可以了解到一項產品在 Release 之前需要經過多少的套論以及驗證,還有一間合格的企業到底有什麼樣的社會責任以及跨部門的溝通都是非常重要的技能。

缺點的部分

標題之所以會說是正視自己的缺點,是因為我的英文原本真的爛到一個無可救藥,所以會選擇到外商也是因為我認為進入到這種環境就會需要去鞭策自己。
分享一些我個人補救破英文的方法與心法調整:

  1. 我就爛
    破英文真的不可恥,換個角度想,現在的年輕人有多大比例不懂台語,如果你可以嘻嘻哈哈的面對台語很爛的事實,又何須因為自己的破英文感到自卑?
  2. 模仿
    因為我的工作會需要使用大量的英文讀寫,在沒有英文商業信件的撰寫經驗時,你應該在大量的閱讀同事 CC 給你的信件,快速了解商業書信的架構與文法還有常用單字。
  3. 多閱讀
    多閱讀一些原文文件可以幫助你更快的分析句子的結構,起初會看的非常慢,但是大量的閱讀會讓你進步的非常快。
  4. 多聽、多講
    畢竟我們不是英文的母語使用者,所以台灣人的聽跟說普遍都要比讀寫爛上非常多,建議跟我一樣破英文的好夥伴可以先從 CD 開始聽,搞清楚平常用的單字到底是如何發音的。
    至於說的話,可以在平常一個人的時候切換成英語思考,甚至是用英文自言自語 XDD

在外商工作,我看到哪些必備技能

在外商實習後,我認為有以下技能是可以先培養的:

外語技巧

很多人會選擇考取英文檢定,但如果你可以在面試時流暢並自信的使用英文對答,我覺得證照沒有非常重要。

軟實力

軟實力在外商算是蠻重要的一環,它大概包含了:

  • 溝通技巧
    工作上,跨部門與跨公司的協同合作是免不了的,考慮到大家都有各自的立場與利益關係,有些會議開起來就像是在打仗一樣,要如何正確的將訴求講清楚、正確的談判都是非常重要的!
  • 敏銳的觀察力
    在工作上多留心,觀察同事的工作習慣與優缺點,把好的地方學起來、壞的地方避免掉!
    如果你是那種生活上少一根筋的人類,可以先從生活上開始改善,我相信有做事有條理的人做任何事都會順利!
  • 做任何事之前先思考
    做任何事、說任何話之前必須要在先在心裡沙盤推演,確保你的任何行為都是精確且經過思考的!
    此外,其實有很多人在公事上會話唬爛、亂講一通,在接收乙方的資訊時也需要思考對方提供的資訊是否可靠且正確!
  • 簡化工作流程
    我個人非常討厭 Re-Work 以及犯下同樣的錯誤,在下班或是有空時,我都會思考要怎麼將出錯的機率壓到最低,並且試著簡化掉不必要的工作流程。

硬實力

硬實力就是你在職場上真正要用到的技能了,硬實力的需求會因工作職位而有差異,所以這一塊要自己準備 XD

總結

大學四年幾乎都有保勞保的我對打工的看法就是: 盡量做有價值的工作
什麼叫做有價值呢?就是讓你覺得有成長空間並且有意義的工作,如果讀者的家裡有能力負擔你大學時期的開銷,真的沒有必要犧牲學習時間去服務業換基本薪資,這樣做非常本末倒置。
畢業後我們會有 40 年可以投入職場,如果你那時還想領基本時薪的話可以慢慢做,學生時期是投資自己的最佳時機,大學的指導教授也有提到: 畢業後的學習都是要付出許多成本的,在還是學生時就應該把學習的本份做好。
希望這篇文章可以幫助更多的後輩 QQ


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